E-İrsaliye

 

E-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “Sevk İrsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla, halihazırda kâğıt ortamda düzenlenmekte olan “Sevk İrsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin bir elektronik belgedir.

E-İrsaliye 2 şekilde uygulanacaktır. E-İrsaliye mükellefine sistemden direkt gönderme ve E-İrsaliye mükellefi olmayana ortak VKN den gönderme.

Teknik alt yapısı ve işleyişi E-Faturaya benzer, kapalı sistemdir, yani göndericisi ve alıcısı GİB ya da özel entegratör sistemlerine bağlantıyla gönderir alır.

Geçmiş dönemlerde hazırlanan irsaliyelere ulaşım ya da denetim ve kontrol anlarında, elektronik ortamda yer alan E-İrsaliyelere ulaşım süresi saniyelerle ölçülür.

E-İrsaliye üzerinde barkod bulunur ve yol polisleri el terminalleri marifetiyle şoförün cep telefonundaki dijital ya da kağıt barkodu okutarak irsaliyenin detaylarına ulaşırlar.

E-İrsaliye kamyonların plaka bilgileri ile eşleşik ve ağırlık ölçme istasyonları ile entegre olacağından kamyonlar durdurulmadan da nakliye yapılabileceklerdir.

EDM Bilişim olarak GİB tarafında yayınlanan E-İrsaliye uygulaması için en küçük mükelleften en büyük mükellefe kadar kolaylıkla anlaşılır özet bir tablo oluşturduk. E- İrsaliye özellikle Türkiye gıda sektöründe çok yoğun olarak kullanılacaktır. Kurumumuz EDM bu sektörün %90 üzeri firmasına E- Dönüşüm hizmetlerini sunmaktadır. Bu tabloda alınan örnek özellikle Gıda Sektörü olmuştur.

 

 

Satış Şekli	Satıcı	Müşteri	İrsaliye	Fatura
Soğuk Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Dönüşüm mükellefi değil	e-İrsaliye Müşteri adına oluşturulacak, GİB 3900892152 ortak VKN sine gidecek.	e-Arşiv Fatura
Soğuk Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Fatura, e-Arşiv Fatura	e-İrsaliye Müşteri adına oluşturulacak, GİB 3900892152 ortak VKN sine gidecek.	e-Fatura
Soğuk Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-İrsaliye Müşteri adına oluşturulacak ve GİB’e Müşteri adına gidecek.	e-Fatura
Sıcak Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Dönüşüm mükellefi değil	Depodan çıkış anında toplu e-İrsaliye (5555555555 adına muhtelif müşteriler olarak) oluşturulacak.	e-Arşiv Fatura + çıktı
Sıcak Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Fatura, e-Arşiv Fatura	Depodan çıkış anında toplu e-İrsaliye (5555555555 adına muhtelif müşteriler olarak) oluşturulacak. Sonra teslimat esnasında e-İrsaliye müşteri adına oluşturulacak, GİB 3900892152 ortak VKN sine gidecek.	e-Fatura veya e-Arşiv Fatura + çıktı
Sıcak Satış	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye	Depodan çıkış anında toplu e-İrsaliye (5555555555 adına muhtelif müşteriler olarak) oluşturulacak. Sonra teslimat esnasında e-İrsaliye müşteri adına oluşturulacak, GİB 3900892152 ortak VKN sine gidecek.	e-Fatura veya e-Fatura + çıktı

 

 

KİMLER E-İRSALİYE UYGULAMASINA GEÇİŞ YAPABİLİR?

 

İrsaliye uygulaması sadece mal satışı yapılan şirketler tarafından düzenlenen bir belge değildir. Bir mükellefin birden çok iş yerleri ile şubeleri arasında taşıdığı veya satılmak üzere bir komisyoncu veya diğer bir aracıya gönderdiği hallerde de, malın gönderen tarafından sevk irsaliyesine bağlanması gereklidir.
Yani E-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler, birden çok depo, mağaza veya iş yerine sahipse ve bu lokasyonlar arası mal trafiği fazla ise muhatap olarak kendine E-İrsaliye düzenleyebilecek ve matbu irsaliye trafiğinden kurtulabilecektir.
Şirketlerinde sağlayacağı otomasyon, kolaylıklar ve süre tasarrufu, maliyet, operasyonel iş yükü nedeniyle çok sayıda firmanın E-İrsaliye uygulamasına gönüllü geçiş yapması bekleniyor.

E-İRSALİYE ZORUNLU MU?

 

 

509lu Tebliğde Değişiklik Taslağı Özeti (14.07.2020)

• Hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “Adisyon” belgesinin, elektronik ortamda eBelge olarak düzenlenebilmesine, muhafaza ve ibraz edilebilmesine imkan sağlanmakta,
• E-Fatura, e-Arşiv Fatura vb. elektronik belge uygulamalarının yaygınlaşması ile birlikte, mükelleflerimizce idaremize verilen Form Ba ve Form Bs bildirimlerinin daha kolay ve kısa sürede verilmesini sağlamak üzere, GİB bilgi sistemlerinde var olan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura verilerinden hareketle Form Ba ve Bs bildirimlerinde olması gereken bilgilerin bu e-Belgelerdeki bilgiler kullanılarak otomatik olarak oluşturularak mükelleflerimiz tarafından onaylanmasına imkan sağlanmakta,
• Analiz ve değerlendirme süreçlerinde etkinliği artırmak amacıyla e-Fatura, e-Arşiv Fatura, eİrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu belgelerinde Türkiye İstatistik Kurumu tarafından belirlenen, mal ve hizmetlere ilişkin standart kod ve standart birim ölçülerinin yazılması zorunluluğu getirilmekte,
• Sosyal Güvenlik Kurumunca, sağlık hizmet sunucuları (eczane, hastane, medikal malzeme satıcıları, optikçiler vb.)’na yönelik gerçekleştirilen belge teslimi, kontrol ödeme ve muhasebe süreçlerinin uçtan uca elektronik ortama taşınması ve süreçlerin kolaylaştırılması amacıyla sağlık hizmet sunucularının e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu öngörülmekte,
• Kendilerine e-Belge uygulamalarına geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerin, zorunluluklarının başlayacağı tarihe kadar e-Belge uygulamalarından yararlanma yöntemlerinden herhangi birini seçerek uygulamaya dahil olmamaları halinde, “e-Belge Portalleri Aracılığı ile Kullanım (GİB Portal AÇIKLAYICI BİLGİ NOTU Yöntemi)”ne göre kullanıcı hesaplarının Başkanlık tarafından re’sen tanımlanmasına yetki verilmektedir.

 

EDM E-İRSALİYENİN ŞİRKETİNİZE SAĞLAYACAĞI FAYDALAR

MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDERSİNİZ

 

EDM E-İrsaliye hizmeti ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-İrsaliye çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR

 

EDM E-İrsaliye ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.

ANINDA VE GÜVENİLİR İRSALİYE AKIŞI

 

İrsaliyeleriniz, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız irsaliyeleri %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.

YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM

 

İrsaliyeleriniz, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. İrsaliyelerinize dilediğiniz an online erişebilirsiniz.

DOĞAYA DESTEK VERİR

 

Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan irsaliyelerin bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.

İMAJINIZI YÜKSELTİR

 

E-İrsaliye’ ye geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.

VE

 

Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim İçin uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.

 

NEDEN EDM E-İRSALİYE

 

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

 

450+ ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacaksınız.

TÜM RESMİ MUHASEBELERE TAM OTOMATİK AKTARIM

 

EDM resmi muhasebeye aktarım modülü sayesinde, tüm giden ve gelen irsaliyelerinizi dilediğiniz aralıklarla mali müşavirinizin kullandığı resmi muhasebe programına aktarabilirsiniz. Bunun için tek yapmanız irsaliyelerinizi toplu seçip ilgili resmi muhasebe programının adının yazdığı kutucuğu kliklemekten ibaret.

ANAHTAR TESLİM HIZLI KURULUM

 

Siz, EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, TÜBİTAK’a mali mühür başvurusu, GİB E-Fatura, E-Defter vb. tüm başvurular ve mali mührünüzün çalıştırılması dâhil tüm işlemler, EDM saha temsilciniz tarafından halledilir. Sonrasında EDM merkez 30 dakika içinde portalinizi açar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar.

 

7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

 

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

SABİT ÜCRETSİZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETİK ÜCRETLENDİRME

 

EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakmaz, devreder. E-İrsaliye portal aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura için almış olduğunuz kontörü E-İrsaliye içinde kullanabilirsiniz.

 

DİĞER NEDENLER:

 

• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-İrsaliye gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-İrsaliye tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı